Convertir documentos de Office en PDF
El formato de documento portátil o PDF es un cómodo formato de documento que permite ser compartido fácilmente entre diferentes ordenadores y sistemas operativos. También evita que los documentos tengan problemas de formato cuando se envían desde diferentes ordenadores. Además, este tipo de archivo suele tener un tamaño más reducido que otras suites ofimáticas. Todo esto hace que el PDF sea uno de los formatos más utilizados. Sin embargo, crear documentos PDF es bastante más difícil que hacerlo con otras aplicaciones de productividad.
Por suerte, algunas herramientas online gratuitas para PDF permiten convertir cualquier tipo de documento en PDF. Office PDF Printer es una de ellas. Como su nombre indica, este programa permite organizarcualquier contenido de varias fuentes en un único documento PDF con capacidad de búsqueda. Esta app puede convertir documentos e incluso gráficos a PDF y mejorar los procesos de impresión.
De Office a PDF
Como ya se ha apuntado, con Office PDF Printer es posible crear cualquier documento con la aplicación de oficina y convertirlo en formato PDF. Esta aplicación soporta varias fuentes, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo, y software de presentación. Incluso admite correos electrónicos, imágenes y páginas web. Es una inteligente elección cuando se busca una alternativa a Adobe Acrobat.
Sin embargo, la capacidad de la aplicación no termina ahí. Office PDF Printer incorpora fuentes en el PDF automáticamente y puede producir documentos PDF con búsqueda de texto completo. Además, puede archivar páginas web como archivos Adobe PDF, permitiendo acceder a ellos sin conexión. No sólo eso, sino que la aplicación puede archivar estas páginas web con todas las imágenes y fondos, no sólo el texto. De esta forma, se pueden obtener todos los detalles que se desee de la página web.
Office PDF Printer también puede convertir formatos de imagen, incluyendo JPG, PNG, BMP y TIFF en PDF en sin pérdida y con opción de reducir tamaño a cambio de perder algo de nitidez.. También es posible transferir los metadatos del documento a la salida PDF automáticamente. Además, de la opción de optimizar la salida de PDF de Adobe mediante la compresión.
Configuración de parámetros
Office PDF Printer no sólo es útil cuando se trata de convertir documentos de oficina a PDF. La aplicación también viene con opciones de configuración para personalizar los archivos. Por un lado, permite a los usuarios proteger sus documentos con una contraseña. La aplicación viene con encriptación RC4 de 128 bits para garantizar que los archivos estén a salvo de intromisiones. Los usuarios también pueden configurar sus archivos para restringir la visualización, edición, impresión y copia. Además, la aplicación ofrece la posibilidad de proteger aún más los archivos con permisos de acceso, modificación y rellenado de formularios. Con esto, nadie puede hacer ningún cambio en los documentos a menos que tenga la contraseña señalada por el propietario.
La aplicación también permite configurar los parámetros de los documentos. Existe la opción de personalizar el tamaño del archivo PDF antes de imprimirlo. También se puede cambiar la orientación de la página con la vista previa y actualizar la resolución del PDF a 48000 ppp. Office PDF Printer también permiteeliminar los datos confidenciales ocultos que puedan estar incrustados en el PDF. Además, es posible combinar varios documentos PDF en un solo archivo PDF.
Todos los documentos convertidos con la aplicación son 100% compatibles con la última especificación de Adobe PDF.
Convertir tantos documentos como sea necesario
Cuando se necesita convertir archivos a PDF de manera frecuente, Office PDF Printer es una práctica aplicación que es muy útil tener en el ordenador. Esta aplicación no sólo es compatible con muchos formatos de documentos de oficina, sino que también ofrece varias opciones que pueden servir de ayuda para personalizar los archivos según las especificaciones señaladas. Si lo que se busca es un conversor de PDF cómodo y fácil de usar, esta aplicación es muy recomendable.
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